نحوه ایجاد فاکتور در پی پال و چگونگی پرداخت آن

نحوه ایجاد فاکتور در پی پال موضوعی کاربردی برای فریلنسرها و کسب‌وکارهای آنلاین است. فاکتور یا Invoice پی پال به‌عنوان یک سند رسمی دیجیتال، امکان ثبت جزئیاتی مانند مشخصات فروشنده و خریدار، شرح خدمات یا محصولات، مبلغ و… را فراهم می‌کند. این قابلیت علاوه بر ارسال مستقیم به ایمیل مشتری، امکان پیگیری وضعیت پرداخت را نیز در اختیار فروشنده قرار می‌دهد. فاکتور را می‌توان از طریق وب‌سایت یا اپلیکیشن پی پال ایجاد کرد و تفاوت اصلی آن با Request Money در رسمی بودن آن است. برای کاربران ایرانی نیز رعایت نکاتی مانند وریفای حساب، استفاده از اطلاعات سازگار و انتخاب آی‌پی مطمئن اهمیت ویژه‌ای دارد. در ادامه افزون بر موضوعات بالا به بررسی نحوه پرداخت فاکتور پی پال نیز خواهیم پرداخت.

Invoice پی پال چیست؟

Invoice یا فاکتور پی پال یک سند رسمی دیجیتال محسوب می‌شود که جزئیات مربوط به معامله مانند نام و مشخصات فروشنده و خریدار، شرح خدمات یا محصولات، تعداد و… را شامل می‌شود. پی پال این قابلیت را برای کسب‌وکارها، فریلنسرها و فروشندگان آنلاین طراحی کرده است تا به وسیله آن بتوانند پرداخت‌های خود را در قالبی حرفه‌ای مدیریت کنند.

یکی از مزایای مهم استفاده از فاکتور پی پال این است که علاوه بر امکان ارسال مستقیم به ایمیل مشتری، قابلیت پیگیری وضعیت پرداخت نیز در اختیار فروشنده قرار می‌گیرد. به بیان دیگر، صادرکننده فاکتور در هر لحظه قادز به بررسی این موضوع خواهد بود که آیا مشتری اقدام به پرداخت فاکتور کرده است یا خیر! به همین دلیل، بسیاری از افراد هنگام یادگیری نحوه ایجاد فاکتور در پی پال این قابلیت را به عنوان یک ابزار ضروری برای مدیریت حرفه‌ای تراکنش‌های مالی خود در نظر می‌گیرند.

آموزش ایجاد فاکتور در پی پال

برای ساخت اینویس پی پال، لازم است اطلاعاتی مانند آدرس ایمیل گیرنده، شرح تراکنش، مبلغ موردنظر و نوع ارز را در اختیار داشته باشید. با وارد کردن این داده‌ها، قادر خواهید بود بدون نیاز به تکمیل جزئیات اضافی، رسید خود را به‌سادگی صادر نمایید.

نحوه ایجاد فاکتور در پی پال از طریق وب‌سایت

این مورد بیشتر برای حساب بیزینس مورد استفاده قرار می‌گیرد.
پس از ورود به PayPal از قسمت “Quick links” روی گزینه “Invoicing” کلیک کنید.

گزینه “Create Invoice” را انتخاب نمایید.

پس از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز از جمله ایمیل، مبلغ، تعداد، نوع ارز و… بر روی “Send” کلیک نمایید. ارسال فاکتور پی پال پس از این مراحل انجام خواهد شد.

نحوه ایجاد فاکتور در پی پال با اپلیکیشن موبایل

وارد اپلیکیشن پی پال شده و با استفاده از ایمیل و پسورد خود وارد حساب کاربری شوید.
در پایین صفحه گزینه “request” را انتخاب کنید.
در این قسمت شما رسید پی پال خود را تنظیم و سپس گزینه “share your link to get paid” را انتخاب کنید.
بعد از انتخاب این گزینه، لیست اپلیکیشن‌های مختلفی برای شما به نمایش در می‌آید و با انتخاب هر کدام می‌توانید لینک رسید پی پال را برای شخص مورد نظر ارسال نمایید. پس از فراگیری نحوه ایجاد فاکتور در پی پال بهتر است نحوه پرداخت فاکتور پی پال را هم بررسی کنیم.

نحوه پرداخت فاکتور پی پال

پرداخت فاکتور در پی پال فرآیندی ساده و سریع است که معمولاً از طریق ایمیل یا حساب پی پال انجام می‌شود. مراحل کلی به شرح زیر است:

1. دریافت فاکتور: پس از صدور فاکتور توسط فروشنده، یک ایمیل حاوی لینک پرداخت برای خریدار ارسال می‌شود.
2. بررسی جزئیات: خریدار می‌تواند قبل از پرداخت، تمام اطلاعات فاکتور شامل نام فروشنده، شرح خدمات یا کالا، مبلغ، تاریخ و شرایط پرداخت را مشاهده و تأیید کند.
3. انتخاب روش پرداخت: با کلیک روی گزینه پرداخت، امکان استفاده از موجودی حساب پی پال، کارت اعتباری یا دبیت کارت (وابسته به کشور و تنظیمات حساب) فراهم می‌شود.
4. تأیید تراکنش: پس از انتخاب روش پرداخت، خریدار باید تراکنش را تأیید کند.
5. ثبت و اطلاع‌رسانی: پس از انجام پرداخت موفق، فروشنده و خریدار هر دو یک ایمیل دریافت می‌کنند که وضعیت فاکتور را به “پرداخت‌شده” تغییر می‌دهد.

نکات تکمیلی و امکانات پیشرفته

توضیحات ارائه‌شده در بخش نحوه ایجاد فاکتور در پی پال، مناسب افرادی است که قصد دارند در کوتاه‌ترین زمان ممکن یک فاکتور ایجاد کنند. چنانچه تمایل دارید فاکتورهای فروشگاهی صادر کرده یا با سایر قابلیت‌ها و امکانات پیشرفته Invoice در پی پال آشنا شوید، پیشنهاد می‌شود بخش‌های بعدی را با دقت مطالعه نمایید.

امکان قسمت‌بندی کردن وجه در invoice

شما با استفاده گزینه allow partial payment می‌توانید این امکان را به شخص بدهید تا وجه مورد نظر را در چند قسمت پرداخت کند.

گرفتن انعام از شخص گیرنده رسید پی پال

گزینه allow customer to add a tip این ویژگی را به رسید شما اضافه می‌کند تا گیرنده رسید امکان ارسال انعام را برای شما داشته باشد. این ویژگی بیشتر برای فروشگاه‌های اینترنتی و یا وب‌سایت‌هایی که خدمات ارائه می‌دهند کاربردی‌تر است؛ به نحوی که شخص در صورت رضایت از محصول و یا خدمات ارائه شده می‌تواند انعامی برای شما ارسال کند.

امکان تغییر در نوع رسید و یا تولید رسید منحصر به فرد

در قسمت my templates که در اول صفحه invoice وجود دارد، می‌توانید رسید پی پال خود را به صورت ساعتی (hours)،‌ تعدادی (quantity) و مقدار پول (amount only)، ایجاد کنید. به عنوان مثال اگر شما نوع تمپلیت ساعتی (hour) را انتخاب کنید، قادر خواهید بود تا به ازای هر ساعت مبلغی را مشخص کرده و تعداد کل ساعت را وارد کنید تا مشخص شود که در فاکتور پی پال شما به ازای هر ساعت چه مقدار پول پرداخت شود و مبلغ کل چقدر خواهد بود.

افزودن توضیحات برای مدیریت بهتر

در بخش Memo واقع در پایین صفحه فاکتور، می‌توانید توضیحات تکمیلی موردنظر خود را ثبت نمایید تا در صورت افزایش تعداد فاکتورها، مدیریت و سامان‌دهی تراکنش‌ها با سهولت و دقت بیشتری انجام شود.

تفاوت Invoice با Request Money

فاکتور یا Invoice در پی پال عمدتاً برای کسب‌وکارها و فریلنسرها کاربرد دارد، زیرا به صورت یک سند مالی رسمی با جزئیات کامل مانند مشخصات فروشنده و خریدار، شرح خدمات یا محصولات، مبلغ، تاریخ و شرایط پرداخت صادر می‌شود. در مقابل، قابلیت Request Money روشی ساده‌تر و غیررسمی است که صرفاً برای درخواست سریع وجه از طریق ایمیل مورد استفاده قرار می‌گیرد و نیازی به درج جزئیات ندارد. نحوه ایجاد فاکتور در پی پال نیاز به اطلاعات تکمیلی بیشتری خواهد داشت.

نکات ویژه برای کاربران ایرانی

با توجه به محدودیت‌های پی پال برای کاربران ایرانی، استفاده از قابلیت Invoice نیازمند دقت و رعایت موارد زیر است:

1. استفاده از حساب وریفای‌شده: حتماً حساب پی پال شما وریفای شده باشد تا هنگام ارسال فاکتور با محدودیت یا مسدود شدن موجودی مواجه نشوید.
2.  اطلاعات واقعی و سازگار: در فاکتور از اطلاعات هماهنگ با حساب پی پال (نام، آدرس و ایمیل) استفاده شود تا سیستم پی پال آن را مشکوک تشخیص ندهد.
3. مدیریت ارزی: نوع ارز (دلار، یورو و…) را متناسب با نیاز مشتری انتخاب کنید، زیرا کارمزد پی پال برای تبدیل ارز در مراحل بعدی ممکن است هزینه اضافی ایجاد کند.
4. رعایت قوانین پی پال: از صدور فاکتور برای کالاها و خدماتی که مغایر با قوانین پی پال هستند، خودداری کنید.
5. استفاده از VPS مطمئن: برای ورود و مدیریت فاکتور، اتصال از آی‌پی ثابت و کشور همسان با محل ثبت حساب اهمیت زیادی دارد.

خدمات سفیرپیمنت در حوزه پی پال

سفیرپیمنت به عنوان مجموعه‌ای تخصصی در زمینه پرداخت‌های ارزی کنار شما است تا هرگونه ابهام و یا مشکلی در استفاده از خدمات پی پال را برای شما رفع کند. چنانچه در زمینه نحوه ایجاد فاکتور در پی پال سوال و یا چالشی دارید کافی است با تیم پشتیبانی سفیرپیمنت در ارتباط باشید. همچنین این مجموعه قادر است تمام درخواست‌های شما از پی پال مانند شارژ حساب پی پال، نقد کردن پی پال، افتتاح حساب پی پال و… را برطرف کند.

جمع‌بندی

با توجه به توضیحات ارائه‌شده، فاکتور یا Invoice پی پال تنها یک ابزار برای صدور رسید نیست، بلکه روشی ساختارمند برای مدیریت تراکنش‌ها و افزایش اعتماد میان فروشنده و خریدار محسوب می‌شود. امکاناتی مانند پیگیری وضعیت پرداخت، تقسیم مبلغ به چند بخش و… باعث شده است این قابلیت برای فریلنسرها و کسب‌وکارهای آنلاین بسیار کاربردی باشد. با وجد سهولت در نحوه پرداخت فاکتور پی پال دقت داشته باشید کاربران ایرانی برای استفاده از این قابلیت باید دقت بیشتری داشته باشند. در نهایت، بهره‌گیری صحیح از این ابزار می‌تواند نقش مهمی در مدیریت حرفه‌ای تراکنش‌های بین‌المللی ایفا کند.